MEMBUAT MAIL MERGE

Membuat Mail Merge
Untuk membuat surat undangan dg beberapa penerima yg berbeda anda tdk perlu membuat dokumen utk setiap penerima undanngan, word tlh memudahkan hal tersebuat dg fasilitas mail merge. Anda cu man perlu membuat dokumen sekali yg kemudian anda gunakan utk setiap semua identitas penerima yg berbeda.
Untuk membuat mail merge langkah pertama pilih menu mailings --> Start Mail Merge --> Step by Step Mail Merge.
1 : Wizard untuk membuat mail merge
Kemudian akan nampak halaman document seperti di bawah, pilih type document yg akan digunakan, setelah memilih klik link next :starting document yg berada di pojok kanan.
2 : Memilih type document
Karena sebelumnya document sudah terbuka maka pilihlah use the current document
klik Next untuk langkah ketiga yaitu memilih penerima surat.
3 : Memilih menu use the current document
Untuk memilih penerima surat Word menyediakan 3 pilihan jika sudah memiliki list penerima surat maka pilihlah Use an existing list atau jika list penerima terletak di outlook contacts maka pilihlah Select from outlook contacts, namun karena disini kita belum ada list penerima sebelumnya maka pilihlah Type a new list dan klik Create.
4 : Membuat list penerima baru
Muncul halaman. Kemudian sesuaikan field yang akan digunakan dengan menekan tombol Customize Columns
5 : Customisasi kolom field
Hapus semua field-field yang berada di menu field names kecuali field Title karena nanti kita akan gunakan field tersebut.
6 : List kolom field
Tambahkan field Nama, Perusahaan, Alamat dan Kota dengan menekan tombol add kemudian ketik nama field lalu tekan tombol OK.
7 : Menambahkan field baru
Masukkan data sesuai dengan field yang tersedia. Kemudian klik tombol Ok untuk menyimpan Address List ini kedalam format Microsoft office Addres List dan beri nama yang sesuai lalu klik tombol Save.
8 : Mengisi data pada field
9 : Menyimpan data pada field
Pada kotak dialog mail merge recipients akan muncul list penerima undangan yg dibuat, klik tombol OK.
10 : List penerima undangan
Klik next, untuk langkah selanjutnya yaitu menulis surat dengan menambahkan field yang dibuat sebelumnya.
11 : Memilih menu use an existing list
Pada langkah ini sebelumnya tempatkan cursor dibawah kalimat Kepada Yth, kemudian klik menu more items, maka akan muncul kotak dialog Insert Merge Field lalu insert kan Tiap-tiap field tersebut ke dalam dokumen dengan menekan tombol insert.
12 : Memasukkan merge field ke dalam document
Langkah ke empat kemudian klik next, untuk melihat semua surat yang telah tersusun dengan field data.
13 : Susunan field yang di masukkan ke document
Silahkan cek surat undangan kita di menu following, setelah selesai klik next untuk melanjutkan langkah selanjutnya.
14 : Tampilan field yang berubah ke document
Pada langkah terakhir kita dapat mencetak atau mengedit surat undangan sesuai yg kita inginkan.
15 : Undangan siap cetak

Selamat mencoba..........

MEMBUAT FACEBOOK

Ini langkah-langkah membuat Facebook :
1. kamu bisa login di google atau yahoo lalu ketikan www.facebook.com
2. Di sebelah kanan kamu ada SING UP lalu isikan identitas diri anda yang lengkap
3. Kalau suda diisi semuanya lalu klik sign up
4. di situ ada text in the box isikan sama dengan gambar tersebut lalu klik sign up
5. Sekarang kamu bisa masuk ke alamat email kamu yang sudah di daftarkan di facebook lalu kamu klik code verifikasi yang di kasih sama facebook
6. kamu akan masuk di faid friends using your email account
7. Lalu isikan password email kamu, lalu klik find friends
8. Kamu bisa menambakan teman yang ada di email kamu dengan klik select all friends selanjutnya klik add friends.

CARA MEMPASSWORD FOLDER N FILE

Mempassword Folder
untuk memberi password pada folder, kita memerlukan software yang dinamakan folder lock, anda bisa beli di apotik atau bengkel komputer. hehheeehe. kalo lagi malez beli atau memang mau yang orb “ORa Bayar”, ni saya kasih tau alamatnya http://www.brothersoft.com/downloads/folder-lock.html anda silahkan saja bersilaturrahmi dan bisa mendapatkan barang yang dimaksud. kalo masih malez juga bersilaturrahmi ke alamat tadi, yo wis, saya persilahkan download folder lock tanpa harus pindah dari tempat duduk anda, sante aja pokoke orb “ORa Bayar”, selagi masih bareng orb “Ofa Ragil Boy”. hehehehhee

Cara penggunaan folder lock

Mempassword Winzip
1. Buka Windows Explorer
2. Siapkan file atau folder yang akan dicoba untuk dikompres dengan Winzip.
3. Klik kanan pada folder yang akan di-Zip, pilih menu Winzip -> Add to Zip file.
4. Setelah dipilih akan tampil kotak dialog Add. Pada bagian Option beri tanda checklist pada Encrypt added files.
5. Jika sudah, klik tombol Add.
6. Kalau ada kotak dialog Winzip Caution, klik saja OK.
7. Selanjutnya akan tampil kotak dialog Encrypt. Masukkan password yang hendak dibuat pada field Enter Password dan masukkan kembali pada field Re-enter password (for confirmation). Untuk Encryption method pilih Zip 2.0 compatible encryption (portable).
8. Jika sudah klik OK.
9. Proses kompresi file sudah dilakukan dan telah diberikan password.
10. Sekarang cobalah untuk mengekstraknya. Kalau ada permintaan password berarti anda telah berhasil memberikan password pada file zip.

Mempassword Winrar
Buka Windows Explorer
Siapkan file atau folder yang akan dicoba untuk dikompres dengan Winrar.
Klik kanan pada folder yang akan di-Zip, pilih Add to Archive.
Setelah dipilih akan tampil kotak dialog Archive name and parameters, pilih tab Advanced, kemudian pilih lagi icon Set Password.
Pada kotak dialog Archiving with password, masukkan password yang anda maksud dengan mengetikkan pada kota Enter password yang tersedia, lanjutkan juga dengan mengetikkan password yang sama pada Reenter password for verification.
Kalau sudah, klik saja OK.
Klik lagi OK, selanjutnya akan terjadi proses kompresi.
Kalau anda mengekstraknya, otomatis akan muncul permintaan password terlebih dahulu.

Mempassword microsoft word

buka file Microsoft Word yang akan anda berikan password
Pilih menu Tools -> Options.
Setelah tampil kotak dialog Option, lalu pilih tab Security.
Pada tab Security di bagian Password to Open, masukan password yang anda inginkan. Sedangkan untuk Password to modify kita kosongkan dulu untuk sementara.
Jika sudah, lalu klik OK.
Lalu akan tampil kotak dialog konfirmasi untuk Reenter password to open. Masukkan kembali password-nya telah anda inputkan.
Jika sudah, lalu klik OK.
Kemudian Save dokumen tersebut, pilih Close untuk keluar dari program Microsoft Word.
kemudian coba buka dokumen Word yang baru saja telah diberi Password, apa yang terjadi?
Coba masukkan kode password yang telah anda beri pada kotak dialog Enter password to open file.
Kalau anda benar memasukan kodenya, berarti tidak ada masalah.

Mempassword file pdf
buka file PDF yang anda miliki, lalu setelah tampil pilih File -> Document Security.
Pada opsi Security Options, pilih Standard Security dengan mengklik anak panah kecil.
Yang akan kita lakukan adalah hanya memproteksi untuk open dokumen, karena itu anda beri tanda checklist pada Password Required to Open Document. Pada textbox User Password, masukan password yang ingin anda gunakan.
klik OK.
Masukan lagi konfirmasi password, klik OK.
Kemudian Close.
Simpan dokumen PDF anda,
Kemudian keluar dari aplikasi dengan memilih menu File -> Close.


woro-woro:
bila anda termasuk orang yang suka memberi password pada setiap file dokumen2, hendaknya menggunakan satu nama password saja, supaya anda tidak bingung karena kebanyakan password.